Tout savoir sur l'executive search
La méthode Volta Executive
La méthode Volta en quatre temps
1 h de cadrage et une scorecard, la cartographie de l'écosystème de chasse, une shortlist sous 10 jours, un recrutement sous 3 semaines. Les 3 semaines vont du cadrage au candidat choisi, offre acceptée, quand les cinq facteurs clés de succès sont réunis. Le préavis du candidat, souvent trois mois pour un cadre en poste, s'ajoute ensuite.
- 01Jour 1
1 h de cadrage et une scorecard
Une heure avec le futur manager, pas seulement les RH. On en sort avec les trois résultats attendus à douze mois, le budget réel, variable compris, et une scorecard qui classe chaque compétence : indispensable, nécessaire, utile, bonus.
Livrable : Scorecard validée par le manager
- 02Jours 1 à 3
Cartographier l'écosystème de chasse
Les entreprises, les sites et les postes où le profil existe vraiment : concurrents, fournisseurs, clients, secteurs voisins qui font le même métier sous un autre nom. On sait combien de personnes tiennent la scorecard avant d'écrire le premier message.
Livrable : Carte du vivier, chiffrée
- 03Sous 10 jours
Une shortlist sous 10 jours
Trois à cinq candidats approchés directement, rencontrés, évalués sur la scorecard par un ingénieur, présentés avec leurs motivations et leurs attentes financières réelles. Pas une pile de CV.
Livrable : 3 à 5 dossiers argumentés
- 04Sous 3 semaines
Un recrutement sous 3 semaines par approche directe
Deux tours d'entretien au plus, avec le manager direct. Le cadrage financier et la contre-offre sont préparés avant l'entretien final : l'offre part dans les 24 heures et le candidat choisi dit oui.
Livrable : Offre acceptée, arrivée planifiée
Ce qui fait réussir un recrutement, et ce qui le fait échouer
Chaque facteur de succès a son contraire exact. Quand un recrutement dérape, il suffit presque toujours de regarder lequel des cinq a été laissé filer.
Facteurs clés de succès
Facteurs d'échec, en face
Succès
Une réponse sous 48 h maximum
Le client répond sur chaque candidat présenté sous 48 heures, le cabinet revient vers chaque candidat sous 24 heures. La règle se pose au cadrage, pas en cours de route.
Échec
La lenteur
Dix jours sans nouvelles entre deux entretiens : le candidat en poste en conclut qu'il n'est pas la priorité, et accepte ailleurs. Les très bons profils restent disponibles une dizaine de jours.
Succès
L'exclusivité confiée à un seul cabinet
Un cabinet engagé à 100 % sur le poste, un seul discours au marché, un seul salaire annoncé. C'est la condition du calendrier à 3 semaines.
Échec
La multi-concurrence
Trois ou quatre cabinets sur le même poste : trois demi-efforts, le même candidat appelé quatre fois avec quatre salaires différents, et une image employeur qui en paie le prix.
Succès
1 h de cadrage et une scorecard
Une heure suffit quand elle est bien menée : enjeux du poste, résultats attendus, compétences classées par priorité. La scorecard sépare l'indispensable du souhaitable.
Échec
Le mouton à cinq pattes
Une fiche de poste qui empile tout ce qui serait bien d'avoir décrit un candidat qui n'existe pas. Le recrutement tourne pendant des mois autour d'un profil introuvable.
Succès
Parler directement au futur manager
Le cabinet échange avec le manager direct dès le cadrage, et le candidat le rencontre dès le premier tour. C'est lui qui sait ce que le poste doit produire à douze mois.
Échec
Aucun dialogue avec le manager direct
Un brief relayé par un intermédiaire, un décalage qu'on découvre au troisième entretien, et un mandat qui repart à zéro.
Succès
Un écosystème de chasse défini
La liste des entreprises et des postes où le profil existe, validée avec le client avant la première approche. La chasse part dès le troisième jour, par approche directe.
Échec
L'annonce sans la chasse
Une annonce publiée en attendant les candidatures. Sur un poste de cadre ou un métier en tension, les personnes capables de le tenir sont en poste et ne lisent pas les annonces.
Honoraires et conditions
Combien coûte un cabinet d'executive search ?
Le plus souvent 15 % à 25 % de la rémunération annuelle au succès, 25 % à 33 % en executive search (fourchettes les plus fréquentes dans les conditions publiées, aucune statistique publique). Volta Executive : 25 % du package annuel brut pour un poste, 23 % par poste dès deux postes similaires, confiés ensemble (même fonction et même niveau) ; acompte d'un tiers au lancement, déduit de la facture finale, solde à la signature de la promesse d'embauche ; mandat exclusif.
Comment se règlent les honoraires ?
En deux temps : un acompte d'un tiers des honoraires au lancement, déduit de la facture finale, puis le solde à la signature de la promesse d'embauche. Pour un directeur de site à 120 000 € de package : 30 000 € HT, soit 10 000 € au lancement et 20 000 € à la signature. Garantie de remplacement et suivi d'intégration de 90 jours inclus.
Pourquoi confier le mandat en exclusivité ?
Parce qu'un dirigeant appelé par trois cabinets entend trois discours et trois salaires, et que votre démarche cesse d'être discrète. En exclusivité, un seul cabinet porte votre poste sur le marché, rend compte de sa recherche et approche chaque dirigeant une seule fois.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non. 25 % du package annuel brut pour un poste, 23 % par poste dès deux postes similaires, confiés ensemble, avec un acompte d'un tiers au lancement, et rien d'autre : ni frais de déplacement, ni frais de reporting. Garantie de remplacement de 3 mois, extensible à 6 mois, incluse.
Confidentialité
Comment la confidentialité d'un mandat est-elle protégée ?
Approche directe et discrète, mandat exclusif, accord de confidentialité (NDA) sur demande. Aucun dirigeant approché ni aucun mandat confidentiel n'est jamais cité sur les réseaux sociaux ni sur ce site.
Florian Beurtey est très présent sur les réseaux sociaux : mon recrutement y apparaîtra-t-il ?
Non. Aucun dirigeant approché ni aucun mandat confidentiel n'est jamais cité sur les réseaux sociaux ni sur ce site. Un accord de confidentialité (NDA) peut être signé sur demande.
Pouvez-vous signer un NDA ?
Oui, sur demande, notamment pour un poste de comité de direction, un poste stratégique ou un contexte sensible : remplacement confidentiel, projet non annoncé.
Délais & Process
Quel délai pour recruter un directeur industriel ?
Chez Volta Executive, la shortlist arrive sous 10 jours et le recrutement se conclut sous 3 semaines par approche directe, à condition d'une réponse sous 48 h et d'un mandat confié en exclusivité. Le préavis du candidat s'ajoute ensuite.
Quel délai pour un responsable maintenance ?
Volta Executive : shortlist de 3 à 5 profils sous 10 jours, recrutement sous 3 semaines par approche directe.
Comment se déroule le process ?
4 temps : J1 1 h de cadrage et une scorecard avec le futur manager, J1-J3 cartographie de l'écosystème de chasse, shortlist de 3 à 5 profils sous 10 jours, recrutement sous 3 semaines par approche directe. Puis J30-J90 accompagnement du dirigeant recruté et de son manager.
Combien de profils présentez-vous ?
Une shortlist de 3 à 5 dirigeants évalués sur la scorecard du poste, références vérifiées, chacun avec son dossier de présentation.
Qu'est-ce que le recrutement par approche directe ?
L'approche directe, ou chasse de têtes, consiste à identifier puis contacter personnellement des professionnels en poste, qui ne répondent pas aux annonces. Le cabinet cartographie d'abord l'écosystème de chasse (entreprises, sites, postes où le profil existe), puis approche chaque personne par LinkedIn, email et téléphone.
Quels sont les facteurs clés de succès d'un recrutement de cadre ?
Cinq conditions : une réponse sous 48 h maximum ; l'exclusivité confiée à un seul cabinet ; 1 h de cadrage et une scorecard ; parler directement au futur manager ; un écosystème de chasse défini. Réunies, elles rendent possible une shortlist sous 10 jours et un recrutement sous 3 semaines.
Pourquoi un recrutement de cadre échoue-t-il ?
Cinq causes reviennent : la lenteur ; la multi-concurrence ; le mouton à cinq pattes ; aucun dialogue avec le manager direct ; l'annonce sans la chasse. Chacune est le contraire exact d'un facteur de succès : la lenteur face à la réponse sous 48 h, la multi-concurrence face à l'exclusivité, le mouton à cinq pattes face au cadrage.
Pourquoi confier un recrutement en exclusivité à un seul cabinet ?
Parce que plusieurs cabinets sur le même poste approchent les mêmes candidats avec des discours et des salaires différents, et qu'aucun ne peut s'engager à 100 %. L'exclusivité permet au cabinet de tenir un calendrier (shortlist sous 10 jours, recrutement sous 3 semaines) et au marché d'entendre un seul message.
Qu'est-ce qu'un « mouton à cinq pattes » en recrutement ?
Un profil idéal qui n'existe pas : une fiche de poste qui additionne toutes les compétences souhaitables sans les hiérarchiser. La parade est la scorecard, construite pendant l'heure de cadrage, qui sépare les compétences indispensables de celles qui départagent deux finalistes.
Expertise & Postes
Quels postes recrutez-vous ?
Les directions d'abord : direction générale, membres de comité de direction, directions de site et d'usine, directions des opérations, directions techniques, QHSE et supply chain. Puis les managers clés dont dépend un site : responsables de production, de maintenance, d'exploitation.
Dans quels secteurs ?
L'industrie de l'énergie, en cinq expertises : valorisation énergétique (UVE, CSR, biomasse, réseaux de chaleur), industrie et manufacturing, électronique de puissance, BESS et HT/BT, décarbonation, efficacité énergétique.
Avez-vous une expertise technique réelle ?
Oui. Chaque mandat est mené par le fondateur, Florian Beurtey, ingénieur des Mines de Saint-Étienne et d'AgroParisTech, dix ans d'usine chez EDF et Safran. Il évalue lui-même le niveau technique et managérial des dirigeants approchés.
Executive Search
C'est quoi l'executive search ?
Le recrutement de dirigeants par approche directe, sur mandat exclusif : cartographie du marché, approche confidentielle de dirigeants en poste, évaluation approfondie, shortlist, puis suivi d'intégration.
Quelle différence entre executive search et recrutement classique ?
Executive search : pas d'annonce, approche directe de dirigeants en poste, mandat exclusif, confidentialité et NDA sur demande, évaluation du leadership, accompagnement de 90 jours. Recrutement classique : annonces publiques, candidats actifs, souvent plusieurs cabinets au succès.
Quels postes en executive search ?
Directeur général, membre de comité de direction, directeur industriel, directeur des opérations, directeur de site. Au moins cinq mandats d'executive search confidentiels, à l'international, sur des packages de 150 à 200 k€, détaillés sous NDA.
Délai pour recruter un DG ?
Chez Volta Executive, le délai est le même que pour tout poste : shortlist sous 10 jours, recrutement sous 3 semaines par approche directe, préavis du candidat en plus. Pour un DG, la discrétion requise élargit la cartographie de l'écosystème de chasse, pas le délai.
Accompagnement & Garanties
Pourquoi un accompagnement 90 jours ?
Parce que les premiers mois décident de l'intégration d'un dirigeant. Points à J7, J30, J60 et J90 avec le dirigeant recruté et son manager. 96 % de réussite à 6 mois, sur 120 missions analysées entre 2023 et 2025, Volta Executive et cabinets précédents.
Quelle garantie de remplacement ?
3 mois, extensible à 6 mois : si le dirigeant recruté quitte ses fonctions ou si la période d'essai est rompue dans ce délai, la recherche est relancée sans nouveaux honoraires. Les exclusions sont écrites dans nos CGV.
Quel taux de réussite avez-vous ?
96 % de réussite à 6 mois, sur 120 missions analysées entre 2023 et 2025, Volta Executive et cabinets précédents, avec un suivi d'intégration de 90 jours. Méthode : 1 h de cadrage et une scorecard, approche directe, shortlist sous 10 jours, suivi après la signature.
Géographie
Où êtes-vous basés ?
Volta Executive est une boutique d'executive search parisienne, au 58 rue de Monceau, Paris 8e. Les mandats couvrent la France entière, aux mêmes conditions partout.
Recrutez-vous en mobilité géographique ?
Oui. La mobilité se traite dès le cadrage : package de relocalisation, télétravail partiel, accompagnement du conjoint.
Coûts & ROI
Combien coûte un mauvais recrutement ?
Selon la SHRM Foundation, le coût total d'un départ se situe entre 90 % et 200 % du salaire annuel. Le simulateur du site le chiffre avec vos propres hypothèses.
Combien coûte un poste vacant ?
En 2024, 54 % des entreprises qui ont recruté un cadre ont rencontré des difficultés, et le recrutement d'un cadre a duré 12 semaines en moyenne (Apec, 2025). Le simulateur du site chiffre le coût d'un mois de vacance avec vos hypothèses.
Quel ROI pour un cabinet vs DIY ?
En interne : pas d'honoraires, mais le temps de vos équipes et un poste qui reste vide tant que les candidatures manquent. Avec Volta Executive : un recrutement sous 3 semaines par approche directe et 96 % de réussite à 6 mois, sur 120 missions analysées entre 2023 et 2025, Volta Executive et cabinets précédents. Le simulateur du site chiffre le coût d'un poste vacant avec vos hypothèses.