Coste de una mala contratación : y de un puesto vacante, el simulador

Se suman dos costes. El coste directo son los honorarios de una firma o, si recluta por su cuenta, los anuncios y el tiempo de sus equipos. En Volta Executive, los honorarios son del 25 % del paquete anual bruto para un puesto encomendado, y del 23 % por puesto a partir de dos puestos similares encomendados juntos. El coste indirecto es el puesto vacío durante la búsqueda: la contratación de un directivo duró de media 12 semanas en 2024 (Apec, Pratiques de recrutement de cadres 2025). Con las hipótesis por defecto del simulador, cada mes de vacante de un directivo con 55 000 € brutos al año cuesta unos 16 000 €.

El simulador parte del coste para la empresa: el salario bruto multiplicado por 1,4. El Insee mide un 43,7 % de cotizaciones y otros costes empresariales además del salario bruto en 2022: 1,4 queda algo por debajo. Se supone que el puesto produce 2,5 veces ese coste en un año, una hipótesis de Volta que puede modificar. Dividido entre doce y ponderado por el nivel del puesto, se obtiene el coste de un mes de vacante: unos 16 000 € para un directivo con 55 000 € y 47 000 € para un director de planta industrial con 100 000 €.

El simulador multiplica el salario bruto anual por 1 para un técnico, 1,5 para un mando y 2,5 para un directivo. Estos múltiplos son hipótesis de Volta, modificables. Resumen los salarios pagados a la persona equivocada, el coste de su salida, la producción perdida y la siguiente contratación. Una referencia publicada: la SHRM Foundation sitúa el coste total de una salida entre el 90 % y el 200 % del salario anual (D. G. Allen, Retaining Talent, 2008). Nuestro múltiplo para directivos se sitúa por encima de esa horquilla. Para un director de planta industrial con 100 000 €, el error cuesta 250 000 € con las hipótesis por defecto.

Actúe sobre las dos cifras del simulador. Para la duración de la vacante, lance la búsqueda en cuanto se anuncie la salida, sin esperar a la fecha de baja, y fije sus criterios de decisión antes de ver al primer candidato. Para el riesgo de error, describa los resultados esperados a doce meses en lugar de un perfil tipo, verifique las referencias y prepare la integración. La red también acorta la búsqueda: en la última contratación de un directivo en 2024, el candidato elegido ya era conocido por la empresa o había sido recomendado en el 41 % de los casos (Apec, 2025).

En cuanto la vacante prevista cuesta más que los honorarios, o cuando el perfil no responde a los anuncios. Con las hipótesis por defecto, un solo mes de vacante de un directivo con 55.000 € cuesta unos 16.000 €, más que los 13.750 € de honorarios al 25 % de un paquete de 55.000 €. En 2024, el 47 % de las empresas de 10 o más empleados que contrataron a un directivo recurrieron a un intermediario para al menos una de esas contrataciones (Apec, 2025). Volta Executive recluta directivos y altos ejecutivos de la industria energética por búsqueda directa, con una garantía de sustitución de 3 meses, ampliable a 6 meses.

Ninguna estadística pública francesa lo mide. La SHRM Foundation estima el coste total de una salida entre el 90 % y el 200 % del salario anual (SHRM 2008), y esa referencia no cuenta ni los proyectos retrasados ni los clientes perdidos. Incluye el salario y las cargas pagados, la contratación del sustituto, el tiempo de la dirección y la productividad perdida del equipo.

Aparecen siete costes: (1) la desmotivación del equipo existente, (2) la salida de otros mandos clave, (3) proyectos mal dirigidos y una calidad degradada, (4) una imagen de empleador dañada para las contrataciones siguientes, (5) el tiempo de la dirección dedicado a la contratación y después a gestionar el fracaso, (6) un crecimiento retrasado, (7) un clima social tenso.

Cinco palancas: (1) 1 h de definición con el futuro responsable y un scorecard de los resultados esperados, (2) una evaluación completa de los finalistas con ese scorecard, (3) una mirada externa, la de una consultora que conoce el oficio, (4) un seguimiento de integración de 90 días con el directivo contratado y su superior, (5) un mandato confiado en exclusiva, para un único discurso hacia el mercado. En Volta Executive: 96 % de éxito en 120 misiones analizadas entre 2023 y 2025, Volta Executive y consultoras anteriores.

Ese es el papel de la garantía de sustitución, cláusula estándar del executive search. Volta Executive: garantía de 3 meses, ampliable a 6 meses. Si el directivo contratado abandona su puesto o se rescinde el periodo de prueba, la búsqueda se relanza sin nuevos honorarios. Las exclusiones figuran en las condiciones generales de venta.